كمبيوترجي طريقك الى احتراف عالم الكمبيوتر والتكنلوجيا
إذا سبق لك استخدام برنامج اكسل ، فمن المحتمل أنك عانيت من صعوبة اختيار صيغة غير صحيحة لتحليل مجموعة بيانات ، ربما عملت عليها لساعات ، واستسلمت أخيراً لأن إخراج البيانات كان خاطئاً أو كانت الوظيفة معقدة للغاية ، وبدا أنه من الأسهل حساب البيانات بنفسك يدوياً ، لذلك قررنا في هذا المقال أن نستعرض لك أهم دوال الاكسل الحسابية والأساسية والتي لا غنىً عنها في أي عملية ستقوم بها باحترافية ، مع الشرح بالأمثلة والصور ، لذا تابع معنا هذا المقال حتى النهاية واستمتع بالمعلومات التي جمعناها لك.
ماذا تعني دالة ؟ وماهي فائدتها ؟
لا بد لنا أن نعلم أولاً ماذا تعني الدالة الحسابية في اكسل ، ولماذا نستخدمها أصلاً؟
ببساطة الدالة الحسابية هي عبارة عن معادلة تكتبها ، يستطيع برنامج اكسل من خلالها التعرف على نوع العملية الحسابية التي تريد إجراءها على جدول البيانات لديك. وقد يتبادر لذهنك أن أي انسان يستطيع أن يقوم بهذه العمليات الحسابية كالجمع أو الطرح وغيرها من العمليات. فلم الحاجة لبرنامج اكسل ودوال برنامج اكسل ؟
قد يبدو الأمر سهلاً في البداية ولكن ماذا إن كان لديك آلاف القيم التي تريد إجراء عمليات حسابية عليها ، كاستخراج أكبر قيمة أو أصغر قيمة ، ومجموع تلك القيم ، والمتوسط الحسابي لها ..الخ ، هل يبدو الأمر سهلاً بالنسبة لجدول يحتوي آلاف القيم؟
هنا تكمن أهمية دوال اكسل الحسابية التي ستمكّنك من إجراء كافة العمليات التي تريدها بثوانٍ معدودة ، تابع معنا الشرح لكي تتعلم.
أهم دوال الاكسل الحسابية مع الشرح
فيما يلي سنستعرض لكم أهم الدوال الحسابية في برنامج إكسل ، والتي تمكنكم من إجراء مختلف أنواع الحسابات التي يمكن أن تصادفكم ، تابعوا معنا.
1- دالة SUM | من دوال الاكسل التي تعمل على جمع القيم
تعتبر هذه الدالة من اهم دوال الاكسل الحسابية. وعلى الرغم من انها قد تكون بسيطة ، غلا أنها ذات فائدة كبيرة ، وبما أنها أحد أبسط الدوال قمنا بوضعها في بداية الشرح ، من اسم الدالة SUM يمكن لك معرفة وظيفتها ، فهي تقوم على جمع الخلايا التي تحددها ضمنها ، قد يبدو الأمر لك سخيفاً أو ساذجاً فيما لو استخدمتها من أجل 5 أو 6 خلايا. ولكن ماذا لو كان لديك جدولاً يحتوي آلاف الأرقام؟
2- دالة MAX | من دوال الإكسل التي تحدد أكبر قيمة
في حال كان لديك مجموعة من البيانات ، وكنت تريد معرفة أكبر قيمة من ضمن هذه القيم ، فإن هذه الدالة هي الاختيار الأنسب لك ، فهي تعمل على تحديد القيمة العظمى من ضمن مجموعة القيم التي تقوم بتحديدها ، شرط أن تكون الخلايا ذات صيغة عددية ، أي انها تحتوي على أعداد. فعلى سبيل المثال لديك جدول يحتوي على علامات الطلاب في مادة معينة ، وتريد معرفة أكبر علامة موجودة ، فتستخدم هذه الدالة. وتعتبر من الدالات الحسابية البسيطة والمفيدة للغاية في اكسل.
3- دالة MIN | من دوال اكسل التي تحدد أصغر قيمة
هذه الدالة هي عكس الدالة السابقة ، فإنها تعطيك أصغر قيمة من ضمن مجموعة القيم التي تحددها لها ، فإذا أخذنا بالحسبان نفس المثال السابق ، فإنها تعطيك أقل علامة في الجدول من ضمن جدول علامات الطلاب في مادة ما. وتصنف من ضمن دوال اكسل الحسابية كثيرة الاستخدام.
4- دالة AVERAGE | أحد الدوال الحسابية في excel لتحديد المتوسط الحسابي
لفهم هذه الدالة يجب عليك أولاً معرفة معنى مصطلح “متوسط حسابي” ، يشير هذا المصطلح إلى متوسط القيمة ضمن مجموعة قيم ، والمتوسط الحسابي رياضياً يساوي إلى مجموع القيم مقسوماً على عددها ، فعلى سبيل المثال لدينا جدول اكسل يحتوي على أرباح شهر من أشهر السنة بشكل يومي ، وتريد معرفة متوسط ربحك خلال الشهر ، يمكنك ذلك رياضياً بحساب الأرباح في كل يوم ، وتقسيم المجموع على عدد أيام الشهر. ولكن اختصاراً للوقت يمكنك استخدام هذه الدالة التي تعطيك المتوسط الحسابي بشكل مباشر.
5- دالة CONCATENATE | من أهم دوال الاكسل الحسابية لجمع النصوص
هي إحدى دالات النص ، لجمع سلستين نصيتين أو أكثر في سلسلة واحدة ، في Excel 2016 و Excel Mobile و Excel للويب ، تم استبدال هذه الدالة بدالة CONCAT. نظراً لأن الدالة CONCATENATE قد لا تكون متوفرة في الإصدارات المستقبلية من Excel.
6- دالة LEN | ضمن أهم دوال الاكسل لتحديد أحرف خلية ما
توفر LEN بسرعة عدد الأحرف في خلية معينة. كما في المثال الموضح في الصورة أدناه ، يمكنك تحديد نوعين مختلفين من وحدات حفظ مخزون المنتجات (SKUs) باستخدام صيغة LEN لمعرفة عدد الأحرف التي تحتوي عليها الخلية.
7- دالة COUNTA | أحد دوال الاكسل لمعرفة الخلايا الفارغة
تفيد هذه الدالة في تحديد ما إذا كانت الخلية فارغة أم لا ، لأنه في حياة محلل البيانات ستواجه مجموعات بيانات غير كاملة يومياً. ستسمح لك دالة COUNTA بتقييم أي ثغرات قد تكون موجودة في مجموعة البيانات دون الحاجة إلى إعادة تنظيم البيانات.
8- دالة DAYS/NETWORKDAYS | من الدوال الحسابية في excel لحساب المدة
تحدد هذه الدالة عدد أيام التقويم بين تاريخين ، هذه أداة مفيدة لتقييم دورة حياة المنتجات والعقود وتشغيل إيرادات التصنيف اعتماداً على طول الخدمة
أما بالنسبة لدالة NETWORKDAYS فهي أكثر قوة وإفادة ، تحدد هذه الصيغة عدد أيام العمل بين تاريخين بالإضافة إلى خيار حساب أيام العطل
يعد استخدام هاتين الصيغتين لمقارنة الأطر الزمنية مفيداً بشكل خاص لإدارة المشروع.
9- دالة IF |دالة الشرط الواحد في اكسل
اسم الدالة كفيل بشرحها ، تعتبر هذه الدالة هي التي تعطيك نتيجة ما تقوم بالبحث عنه وفقاً لمعيار واحد فقط ، hو شرط واحد ، كما هو موضح في المثال التالي ، فإن كان لدينا علامات طلاب في مادة معينة ، وأردنا تقييمها وفق النجاح والرسوب ، فنقول مثلاً العلامة التي تتجاوز 60 تعتبر ناجحة ، فيكون الحل كما يلي.
10- دالة SUMIF |دالة الجمع وفق شرط واحد
تصنف أيضاً هذه الدالة من أهم دوال الاكسل ، تستخدم بشكل أساسي لمعرفة نتيجة مجموع عدة بيانات وفق شرط واحد ليس أكثر ، فعلى سبيل المثال لدينا جدول يحتوي على عدة أسعار وفق QTA ، وأردنا معرفة مجموع الأسعار للخلايا التي يكون فيها QTA أكبر من 250 ، أما في حال كان هناك شرط آخر مع هذا الشرط ، عندئذٍ سنضطر لاستخدام دالة SUMIFS.
11- دالة SUMIFS | أحد الدوال الحسابية في excel للجمع الشرطي
هي إحدى الصيغ الهامة جداً بالنسبة لمحلل البيانات ، الصيغة الشائعة المستخدمة هي = SUM ، ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى جمع القيم بناءً على معايير متعددة؟
مثال : إذا أردت أن تجمع الأعداد التي تكون أكبر من 5 ، هنا أصبح لديك شرط ، وهو أن يكون العدد أكبر من 5 حتى تستطيع جمعه ، هذا بالضبط هو استخدام هذه الدالة ، كما يمكن وضع عدة شروط ضمن الدالة ، كأن تكون الأعداد أكبر من 5 وبنفس الوقت أصغر من 10 ، هنا أصبح لدينا شرطين ، مه هذه الدالة تستطيع إجراء مثل هكذا عمليات بكل سهولة.
12- دالة AVERAGEIFS | من الدوال الحسابية في excel لمعرفة المتوسط الشرطي
مثل دالة المتوسط الحسابي العادية ، ولكن تتيح لك هذه الدالة إمكانية إجراء متوسط حسابي لمجموعة قيم بناءً على شرط محدد أو عدة شروط ، فعلى سبيل المثال تريد أن تأخذ متوسط حسابي للأعداد التي تكون أكبر من 5 وأصغر من 10.
13- دالة VLOOKUP | من اهم دوال برنامج excel في تحليل البيانات
تعد VLOOKUP واحدة من أكثر وظائف تحليل البيانات فائدة ، وهي من دالات البحث العمودي ، وتستخدم للبحث عن قيمة معينة ضمن عمود ، فعلى سبيل المثال إذا كان لدينا جدول مؤلف من عمودين هما نوع المادة وسعر كل مادة ، وتريد معرفة اسم المادة التي يكون سعرها 30$ فهنا يجب أن تستخدم هذه الدالة الرائعة ، ويوجد أيضاً دالة البحث الأفقي والتي تبحث عن قيمة معينة في سطر محدد. ولكن دالة البحث العمودي مستخدمة بشكل فعال أكثر لذلك لم نتطرق للبحث الأفقي.
14- دالة HLOOKUP | من اهم دوال اكسل في تحليل البيانات
تساهم هذه الدالة في اكسل بمساعدة الأشخاص على ملئ عمود معين بناءً على بيانات تقييمية من سطر أفقي ، لذلك قد يسميها البعض أيضاً بدالة البحث الأفقي ، وهي شبيهة جداً بدالة البحث العمودي أو VLOOKUP ، فإذا كان لدينا جدولاً يحتوي أسماء مندوبي مبيعات مع إجمالي مبيعاتهم ، وأردنا إضافة النسبية الربحية لهم بناء على مبيعاتهم كما هو موضح ، فإننا نستخدم دالة البحث الأفقية ، ولذلك نلاحظ أن النسبة الربحية للمندوب الأول كانت 5% لأن مبيعاته كانت 10000 ، وهنا تجدر الإشارة أن الدالة تعطينا خيارين في نهايتها عند كتابتها ، وهي True أي مطابقة تامة ، أو Fauls مطابقة جزئية. ويفضل دائماً استخدام المطابقة التامة للحصول على نتائج أدق.
15- دالة FIND | من اهم دوال برنامج excel في تحديد موقع نص
تعمل الدالة find على تحديد موقع نص أو سلسلة نصية أولى داخل سلسلة نصية ثانية ثم ارجاع رقم موضع بدء السلسلة النصية الأولى من خلال الحرف الأول من السلسلة النصية الثانية.
16- دالة IFERROR | من دوال الاكسل في اكتشاف الأخطاء
يتم استخدام هذه الدالة من أجل اكتشاف الأخطاء في صيغة ما والتعامل معها. ترجع IFERROR قيمة تحددها إذا تم تقييم صيغة إلى خطأ ، وإلا فإنه يرجع نتيجة الصيغة.
17- دالة COUNTIF | أهم دوال الاكسل لجمع أعداد وفق شرط فقط
نستخدم عادةً هذه الدالة من أجل معرفة عدد القيم التي تحقق شرط واحد فقط ، انتبه لقد قلنا عدد القيم ، وليس مضمون القيم ، فقد يتبادر لذهنك سؤال مفاده أنه ما الفرق بين هذه الدالة ودالة SUMIF والإجابة واضحة ، دالة COUNTIF تستخدم لمعرفة مجموع أعداد القيم التي تحقق شرط معين ، أما دالة SUMIF تستخدم لمعرفة مجموع محتوى الخلايا التي تحقق شرطاً معيناً. ويبين المثال التالي أعداد الأشهر التي تكون فيها المبيعات أكبر أو أصغر من حد معين.
18- دالة COUNTIFS | أهم دوال الاكسل الشرطية في الجمع
تفيد هذه الدالة في معرفة عدد القيم التي تحقق مجموعة شروط ، فعلى سبيل المثال اذا كان لدي جدول مؤلف من أسماء العمال وساعات العمل اليومية الخاصة بكل عامل ، وأردت معرفة عدد العمال الذين يعملون لمدة أكثر من 9 ساعات يومياً ، فهذه الدالة تفيد بشكل كبير ، ولكن انتبه ، تعطيك النتيجة كقيمة عددية وليس كقيمة نصية ، أي تعطيك النتيجة على شكل 4 عمال أو 8 عمال ، ولا تعطيك اسم العمال الذين تحقق في ساعات عملهم الشروط اللازمة.
أما إذا أردت معرفة أسماء العمل الذين يعملون لمدة 9 ساعات فعليك بدالة VLOOKUP.
19- دالة MINIFS | من الدوال الحسابية في excel لمعرفة أصغر قيمة شرطية
تسمح لك بمعرفة أصغر قيمة تحقق شرطاً محدداً أو مجموعة شروط. مثلاً إذا كان لدي جدول يحتوي أسماء الطلاب وعلاماتهم في امتحان مادة الفيزياء ، وأردت معرفة أقل علامة أكبر من 60 وهو شرط النجاح. ستظهر النتيجة مثلاً على شكل علامة بمقدار 61 وهكذا.
20- دالة MAXIFS |من الدوال الحسابية في excel لمعرفة أكبر قيمة شرطية
نفس شرح الدالة السابقة ولكن هذه الدالة تعطيك أكبر قيمة تحقق شرطاً محدداً أو عدة شروط. مثل أكبر علامة فوق 60 ، ستظهر مثلاً النتيجة على شكل علامة 98 وهي أكبر علامة ممكنة محققة الشرط المطلوب.
21- دالة ROUND | أهم دوال اكسل في التقريب العشري
تفيد هذه الدالة في تقريب رقم إلى عدد معين من المنازل العشرية وفقاً لقواعد معيارية ، كما هو مبين في المثال التالي أن الجدول يحتوي علامات في مادة مؤتمتة وقد صدرت وفق فاصلتين عشريتين. لذلك استخدمنا هذه الدالة من أجل التقريب إلى فاصلة عشرية واحدة فقط.
22- دالة ROUNDUP | أهم دوال excel في التقريب لأكبر رقم صحيح
الفرق الوحيد بين هذه الدالة والدالة السابقة بأنها تقوم بتقريب الرقم إلى أكبر رقم صحيح دائماً. فلو أردنا تطبيقها على نفس المثال السابق ، فهكذا ستكون النتيجة.
23- دالة ROUNDDOWN | أهم دوال excel في التقريب لأصغر رقم صحيح
في حال أردت تقريب الرقم الذي يحتوي على فواصل عشرية إلى أصغر رقم صحيح ، فهذه الدالة هي التي تلزمك فقط. باختصار إنها بعكس آلية عمل الدالة السابقة ، ولاحظ الفرق عند تطبيقها على المثال السابق نفسه.
24- دالة INDEX | من اهم دوال اكسل للبحث عن التقاطع
تقوم هذه الدالة بإيجاد القيمة التي تبحث عنها من خلال إجراء تقاطع بين صف معين وعمود معين ومن ثم إعطائك النتيجة. فمثلاً لو أردنا إجراء تقاطع بين الصف الثالث والعمود الأول كما هو في المثال ، فهكذا ستكون النتيجة.
25- دالة CHOOSE | دالة الاختيار المتعدد في اكسل
في حال كان لديك مجموعة ضخمة من البيانات ، وتريد إجراء مجموعة من العمليات الحسابية على هذه البيانات ، قد تواجه بعض الصعوبة وتهدر بعض الوقت أثناء إجراء كل عملية بشكل مستقل ، ومن هنا تكمن أهمية هذه الدالة والتي تتيح لك الفرصة في إجراء عمليات متعددة على بيانات مختلفة ، وفي المثال التالي ، نرمز لكل عملية حسابية برقم ، ومن ثم نختار ضمن الدالة الرقم الذي يشير للعملية الحسابية ، وتقوم بعدها الدالة بحساب كل شيء.
كيفية كتابة الدالة في برنامج اكسل
من أجل كتابة أي دالة في برنامج اكسل ، ينبغي أولاً معرفة الحيز الذي ستشغله النتيجة. فإذا كنت تريد دالة جمع لتحصل على مجموع عدة قيم ، فالنتيجة ستكون عبارة عن خلية واحدة فقط. لذلك سنأتي إلى الخلية التي تريد أن تظهر النتيجة بها وتكتب الدالة. أما إذا كانت النتيجة عبارة عن جدول ، فسنقوم بالانتقال إلى حيز كافي لظهور النتيجة ومن ثم نكتب الدالة.
وكتابة الدالة هو أمر في غاية البساطة ، كل ما عليك فعله هو ما يلي :
- تحديد نوع الدالة التي تريد استخدامها
- الذهاب إلى الخلية التي تريد عرض النتيجة بها
- النقر على الخلية المطلوبة ومن ثم كتابة = ومن ثم كتابة الدالة باللغة الإنجليزية
- اتبع التعليمات التي تظهر لك ضمن الدالة ، مثل تحديد صف أو تحديد عمود
- انقر على enter بعد أن تنتهي من كتابة الدالة وإغلاق الأقواس
- ستظهر لك النتيجة
نصيحة
ننصحك دائماً عندما تريد استعمال الدوال الشرطية ان تقوم باعتماد الدوال ذات النهاية ifs لأنها تغنيك عن الدوال if ، إذ يمكن لها أن تعمل بناء على شرط واحد أو عدة شروط. أما دوال if فإنها تعمل بناء على شرط واحد فقط ، لذلك تعتبر الأولى شاملة أكثر وأفضل.
نتمنى أن نكون قد قدمنا لكم مقالاً مفيداً حول أهم الدوال في الاكسل ، تابعوا موقع كمبيوترجي للحصول على آخر المعلومات التقنية.
اقرأ أيضاً
