كمبيوترجي طريقك الى احتراف عالم الكمبيوتر والتكنلوجيا
اسرار الاكسل وخفاياه كثيرة ومتنوعة فهو يعتبر من البرامج التي يتم الاعتماد عليها في عمل الرسومات البيانية و الميزانيات والقوائم وجداول البيانات، فحقًا هو من أروع البرامج التي قامت بتصميمها شركة مايكروسوفت من أجل مُساعدة الشركات في ضبط الرسومات البيانية والميزانيات، وقد تصدر برنامج الأكسيل قائمة البرامج الأكثر استخدامًا على المستوى العالمي حيث يستخدمه أكثر من 750 مليون مستخدم في ربوع العالم أجمع، ولمزيد من المعلومات الهامة تابعونا عبر موقعنا كمبيوترجي.
اسرار الاكسل
شغل برنامج الاكسل حيزًا كبيرًا من بين البرامج الأُخرى التي تُستخدم في بيئات العمل الديناميكية، لما له من دور هام في تنسيق الجداول وتيسير أمور عدة على الموظفين فهو من البرامج التي تتناسب مع مختلف الأجهزة سواء الأجهزة المكتبية أو اللوحية ولكن ماذا لو كُنت تعرف اسرار الاكسل !!
حقًا يُصبح الأمر أكثر سهولة وأعلى جودة من ذي قبل، فبالرغم من أن الاكسل يُعتبر من البرامج البسيطة والخالية من التعقيد بداية من إمكانية تحمليه من الآب ستور أو متجر بلاي وحتى عملية تنسيق البيانات والرسومات إلا إنه يحمل الكثير من الخبايا التي تشكل فارقًا حين يتم التعرف عليها.
بإمكانكم تحميل برانامج الاكسل من خلال التأشير على الرابط التالي.
أهم اسرار الاكسل
إليكم مجموعة من أهم اسرار الاكسل الواجب التعرف عليها من تلك الاسرار ما يلي:
إزالة البيانات المكررة
بإمكانك إزالة البيانات المُكررة بسهولة فائقة باتباع الخطوات التالية:
- الانتقال إلى قائمة البيانات.
- الضغط على إزالة البيانات المكررة.
- التأشير على كلمة موافق.
استرجاع ملفات الاكسل الضائعة
لا داعي للحيرة بشأن ملفاتك الضائعة بعد اليوم فقط اعتمد على اسرار الاكسل واتبع الخطوات التالية:
- النقر على قائمة ملف ومن ثم اختار نافذة المعلومات.
- التأشير على إدارة الملف.
- بعدها الضغط على غستعادة جميع الملفات الغير محفوظة ثم النقر على فتح.
إقرأ أيضًا: معرفة باسورد الواي فاي من الكمبيوتر
جمع البيانات من ملفات متنوعة
تلك الخاصية من أورع اسرار الاكسل حيث تختصر سنوات عمل طوال في جمع الملفات، فمن خلالها أصبحت عملية دمج البيانات من الأمور المُيسرة للغاية.
تلخيص البيانات
بإمكانك الاعتماد على الجداول المحورية في تلخيص البيانات عن طريق الخطوات التالية:
- في بادئ الأمر يتم تحديد البيانات التي نحتاج إلى تلخيصها.
- ومن ثم الضغط على الجدول المحوري ثم الضغط على إدراج.
- بعدها النقر على موافق.
- ثم يظهر جدول حواري فارغ ما عليك سوى تدوين أسماء الأعمدة التي تحتاج إلى تلخيصها.
- بالتالي يتم تنفيذ العملية بشكل تلقائي.
تفريغ البيانات المحددة بفواصل
تتم هذه المهمة من خلال استخدام خاصية تحويل النص إلى عمود عن طريق الضغط على نافذة البيانات الموجودة في الناحية العلوية من الشاشة.
ثم الضغط على خيار تحويل النص إلى أعمدة ومن ثم يتعين عليك النقر على محدودة، وتحديد التفاصيل، ويمكن أن نختار الفواصل المنقوطة أو علامة من علامات التواصل.
رسم قطر في خلية
تُستخدم تلك الخصائص للمساعدة على فهم الجداول والبيانات الموجودة في برنامج الاكسل،ويمكن تنفيذ هذه المهمة من خلال ما يلي:
- استخدام زر الفارة الأيمن، والضغط على الخلية ثم نختار تنسيق الخلية، ونافذة الحواف.
- التأشير على المربع ذو الخط القطري، ثم نضغط على كلمة الموافقة.
فتح جداول بيانات جوجل في الاكسيل
يتم في البداية فتح المتصفح واختيار تحميل من قائمة المهام، ثم نختار ملفات الاكسل ثم نفتحها، وتبدأ في التحميل على جهاز الحاسوب.
انشاء جدول هوتميل في اكسيل
تعتبر من العمليات السهلة جدًا، والتي يمكن انشائها بأكثر من طريقة، وأكثر من صيغة، ولكن من الأفضل أن نستخدم معادلة اكسيل حتى ينشئ الجدول الذين نرغب فيه.
استخدام اللاصق المخصص لنقل البيانات
في حالة الحاجة إلى نقل البيانات من الوضع الأفقي إلى العمودي أو العكس تتم باستخدام هذه الخاصية من خلال الضغط على زر الفارة الأيمن على خلية، ثم نختار اللصق المخصص، ونحدد المربع الحواري ثم نضغط على كلمة الموافقة.
اختيار مجموعة من الأشياء بضغطة واحدة
هي نفس الخاصية الموجودة في برنامج الورد من خلال الضغط على كنترول وحرف “a” لاختيار ملف في الاكسيل، والضغط مرتين لنختار الورقة بأكملها.
تعديل حجم العمود بنقرة واحدة
يتم تحديد جميع الأعمدة ثم الضغط على تغيير الحجم من خلال المؤشر الموجود في ناحية اليمين، ومن خلال النقر المزدوج يتم تغييرهم في نفس الوقت.
ادخال التاريخ الحالي
هذه الخطوة تكون بديلة للنظر إلى التاريخ المتواجد في شاشة الكمبيوتر من أجل طباعة التاريخ في الخلايا نضغط فقط في أي خلية فارغة، ويتم فيها كتابه today 0=
إدراج التعليق بسرعة وسهولة
نستخدم المفتاح (shift f2)لإدراج التعليقات بسرعة دون أي نوع من التعقيدات.
إجراء التغيير نفسه على الجداول المتنوعة
في حالة الحاجة إلى عمل نفس التغيرات على الجداول المتنوعة، بإمكانك القيام بتلك المهمة بسهولة كبيرة جدًا من خلال أن الضغط على إحدى النوافذ ثم النقر على زر كونترول، ومن ثم النقر على جميع الجداول الأخرى.
بدء سطر جديد في خلية معينة
بدلًا من القيام بالضغط على المفتاح انتر، وننتقل إلى الخلية الثانية، بإمكانك استخدام الصيغة المُختصرة وهي التأشير على ( Alt وenter) خلال عملية الكتابة، ومن ثم تنتقل بصورة تلقائية إلى العمود التالي.
إضافة مجموعة متنوعة من السطور أو الأعمدة
- يمكنك إضافة العدد الذي تحتاج إليه من السطور أو الأعمدة في نفس الوقت، وبأعداد كبيرة تصل إلى 100.
- وتم من خلال تحديد العدد المُراد من السطور أو الأعمدة، زمن ثم الضغط بزر الفارة الأيمن والتأشير على إدراج.
اختيار سطور أو أعمدة بأكملها
- تعتبر من المميزات الهامة جدًا، يمكنك اختيار سطور أو أعمدة بأكملها من خلال الضغط على مسافة وكنترول.
- أما اختيار سطر بأكمله بالنقر على مسافة و shift مما يُيسر عملية التحديد، والسحب عبر الجداول.
مميزات برنامج اكسل بشكل عام
بعد الحديث عن اسرار الاكسيل لابد أن نتحدث عن أهم مميزاته وهي:
- يمكننا من خلال هذا البرنامج أن تلخيص وحل حزم البيانات التي يتم إدخالها.
- يستطيع عرض أي نوع من البيانات على شكل رسوم بيانية ثابتة، أو متغيرة حسب رغبة المستخدم.
- يوفر علينا الكثير من الطرق، والأفكار التي يتمكن من خلالها أن نعرض البيانات، ونكتشف المعلومات الحديثة.
- يحتوي على لوحة التحكم التفاعلية من خلال الرسوم البيانية.
- يكون من السهل جدًا من خلال هذا البرنامج أن تغير البيانات بشكل مستمر.
- البرنامج قادر على إعطاء الخصائص، والأدوات الحديثة جدًا للمستخدمين.
- عند دمج بعض الخطوات يمكننا الحصول على العديد من الأنظمة التي لا حصر لها التي تغني عن استخدام البرامج المتخصصة في هذه المجالات.
وظائف واسرار الاكسل بشكل عام
- البرنامج يمكنك تخزين جميع الأرقام، والبيانات بمختلف الأشكال داخل الخلايا .
- يسهل البرنامج حساب المنوال والوسيط والمجموع، وجميع العمليات الحسابية المتنوعة بسهولة كبيرة جدًا سواء كانت عمليات سهلة أو معقدة.
- يقوم البرنامج بعمل الدراسات، والرسوم البيانية بسرعة فائقة جدًا.
- تخزن مجموعة كبيرة جدًا من الأرقام والبيانات والهواتف المتنوعة، والمتناسبة مع جميع الفئات.
- حفظ من خلاله كلمة المرور على البيانات التي نقوم بوضعها داخل جداول اكسل.
- مشاركة العديد من الملفات المتنوعة من خلال شبكة الإنترنت للعديد من الشركات.
- يسهل على المستخدمين عمل التقارير بجميع الأشكال منها.
أهمية برنامح الاكسل في مختلف المجالات
تكُمن أهمية التعرف على كافة التفاصيل المُتعلقة ببرنامج الاكسل في عديد من المجالات، ومنها على سبيل المثال ما يلي:
مجال المحاسبة
- يتمكن البرنامج من القيام بعمل القوائم المالية سواء السنوية أوالنصف سنوية.
- يساعد في أن نحسب رواتب الموظفين الشهرية واليومية إذا كان بالساعة.
- يتمكن من عمل القوائم الخاصة بالجرد السنوي أو النصف سنوي.
- يساعد في عمل الجداول المتنوعة لجميع البيانات.
- يقوم بعمل الدراسات والمخططات، وبالإضافة إلى ذلك دراسة الجدوى على بيانات معينة.
الدراسة في المدارس والجامعات
- يُمكن استخدم برنامج اكسيل بشكل كبير في انجاز جميع الواجبات.
- يستخدم في المدارس لعمل الصفوف في العديد من المواد وخاصة الحاسوب.
- من أهم البرامج التي يعتمد عليها طلبة الجامعات وتحديدًا في مجال التجارة والهندسة.
مجال الصرافة والشركات
- يمكن من خلال هذا البرنامج حساب العملات التجارية المتنوعة، وسعر صرفها من خلال ادخال المعادلات المعينة الثابتة التي يتم تطبيقها على جميع الخلايا.
- يمكن أن يتم مشاركة ملفات الاكسل بين مختلف الأقسام في الشركات.
- يتم من خلاله اعداد الكثير من التقارير الهامة سواء الخاصة بالتعاملات المالية أو البورصة.
