افضل برنامج محاسبة للمبتدئين

تعد المحاسبة ركيزة أساسية لأي عمل تجاري فهي تساعد على تنظيم العمليات المالية وفهم التدفقات النقدية واتخاذ القرارات السليمة لكن تكاليف برامج المحاسبة قد تشكل عبئاً على الشركات الصغيرة والمحلات التجارية ذات الميزانيات المحدودة. لذا تأتي برامج المحاسبة المجانية أو ذات السعر المنخفض كحلّ مثالي لهذه الشركات حيث توفر ميزات أساسية لتنظيم العمليات المالية دون أي تكاليف إضافية. وفي هذا المقال سنساعد رواد الأعمال والشركات في اختيار أفضل برنامج محاسبة مع شرح ميزات كل برنامج في القائمة.

برنامج Manager.io أفضل برنامج محاسبة بدون ميزانية

Manager.io هو برنامج محاسبة مجاني ومفتوح المصدر للأنظمة Windows وMac وLinux. حيث يتميز البرنامج بمجموعة واسعة من الميزات التي تجعله أفضل برنامج محاسبة لجميع الشركات. إذ يوفر جميع الأدوات اللازمة لإدارة أعمال الشركة بكفاءة عالية.

مميزات Manager.io:

• مجاني للأبد: استخدم البرنامج لوقت غير محدود دون قيود على الميزات أو البيانات. حيث لا حاجة للاشتراكات الشهرية أو وجود الإعلانات المزعجة.
• عمل بدون اتصال: استمر في العمل حتى بدون انترنت حيث يمكنك تسجيل بياناتك وفواتيرك دون قلق من انقطاع الاتصال.
• متعدد المنصات: متوفر على أنظمة ويندوز وماك ولينكس كما يمكنك تحويل ملفاتك بسهولة بين الأنظمة المختلفة.
• ميزات شاملة: يوفر كل ما تتوقعه من برنامج محاسبة بما في ذلك: تتبع الدخل والنفقات وإنشاء الفواتير وإدارة المدفوعات وتتبع مستويات المخزون وتنظيم المشتريات وتحديد نقاط إعادة الطلب وإنشاء تقارير مفصلة عن الأداء المالي لعملك وحساب الضرائب المستحقة بسهولة وتقديمها في الوقت المحدد.
• سهل الاستخدام: واجهة سهلة الاستخدام تجعل من السهل البدء والتعلم ممّا يجعله أفضل برنامج محاسبة للمحلات التجارية.
• متعدد اللغات: io متاح بأكثر من 70 لغة ممّا يجعله خياراً رائعاً للشركات التي تعمل في بلدان متعددة.

عيوب Manager.io:

• لا يوجد دعم سحابي: io متاح فقط كبرنامج سطح المكتب ولا يوجد إصدار سحابي ممّا يعني أنه يجب عليك تثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإدارة بياناتك محلياً.
• لا يوجد دعم للهاتف المحمول: io غير متاح على الأجهزة المحمولة لذلك لا يمكنك الوصول إلى بياناتك من هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي.

حمل البرنامج من هنا

برنامج QuickBooks أفضل برنامج محاسبة شامل

QuickBooks هو برنامج محاسبة سهل الاستخدام وبسيط التكلفة مصمم خصيصاً للشركات الصغيرة. حيث يساعد أصحاب الأعمال على إدارة جميع جوانب شؤونهم المالية من تتبع المبيعات والفواتير إلى معالجة المدفوعات وإعداد التقارير الضريبية لذا يعد أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة.

مميزات QuickBooks:

• سهولة الاستخدام: يعرف QuickBooks بواجهته البسيطة وسهولة استخدامه ممّا يجعله مثالياً لأصحاب الأعمال الذين ليس لديهم خبرة سابقة في المحاسبة.
• الميزات الشاملة: يوفر QuickBooks مجموعة واسعة من الميزات التي تلبي احتياجات الشركات الصغيرة. بما في ذلك إنشاء الفواتير وتتبعها وإدارة النفقات وتتبع المبيعات ومعالجة المدفوعات وإعداد التقارير الضريبية وإدارة المخزون ودفع الفواتير ومعالجة بطاقات الائتمان.
• التكامل مع منتجات Intuit الأخرى: يتكامل QuickBooks بسلاسة مع منتجات Intuit الأخرى مثل Quicken ممّا يسهل على أصحاب الأعمال إدارة شؤونهم المالية بشمولية.
• التكلفة: تقدم QuickBooks مجموعة متنوعة من خطط التسعير لتناسب احتياجات وميزانيات الشركات الصغيرة لذا يعد أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة ذات الميزانية المحدودة.

عيوب QuickBooks:

• التخزين السحابي: لا يسمح QuickBooks Enterprise بتخزين البيانات محلياً ممّا يتطلب استخدام مزود خدمة سحابية تابع لجهة خارجية.
• التكلفة الإضافية: قد تحتاج بعض الشركات إلى ترقية QuickBooks إلى حزمة برامج محاسبة أكثر اكتمالاً أو الاستثمار في برامج إضافية لتحقيق أقصى استفادة من البيانات.

اقرأ أيضا: برنامج استرجاع رسائل الواتساب المحذوفة للاندرويد

حمل البرنامج من هنا

برنامج FreshBooks أفضل برنامج محاسبة سحابي

FreshBooks هو برنامج محاسبة وتمويل رائد مصمم خصيصاً للشركات الصغيرة والمتوسطة. حيث يتميز بكونه حلاً سحابياً يسهل على أصحاب الأعمال إدارة شؤونهم المالية بكفاءة. كما حصل البرنامج على جائزة أفضل برنامج محاسبة للعام 2020 ممّا يؤكد أنه أفضل الاختيارات وأسهلها استخداماً علاوة على أنه ملائم لميزانيات الشركات الصغيرة والمتوسطة.

مميزات التطبيق:

إدارة سهلة للفواتير:

• رسوم التسديد المتأخر: تلق تلقائياً تنبيهات حول المدفوعات المتأخرة وإضافة رسوم تأخير تلقائية لضمان تحصيل أموالك في الوقت المحدد.
• الدفع التلقائي والفواتير المتكررة: إعداد دفعات متكررة وفواتير تلقائية لعملائك لتوفير الوقت وتحسين تدفق النقد.
• تحديد تواريخ مخصصة للاستحقاق: حدد تواريخ استحقاق مخصصة لكل فاتورة لتتناسب مع احتياجات عملك.
• عرض الفاتورة: عرض الفاتورة بطرق مختلفة مثل عرضها عبر الإنترنت أو تحميلها كملف PDF أو إرسالها بالبريد الإلكتروني.
• تخصيص الفاتورة: أضف شعارك وعلامتك التجارية وتخصيص ألوان وخطوط الفاتورة لتناسب علامتك التجارية.

إدارة فعالة للمشاريع:

• تتبع الوقت: يمكنك تسجيل ساعات العمل المخصصة لكل مشروع وعميل. كما يمكنك إنشاء فواتير تلقائية بناءً على الوقت المستهلك.
• إدارة الفرق: إنشاء جداول زمنية للفريق وتعيين المهام وتتبع تقدم المشاريع بسهولة.
• تتبع العملاء: إدارة معلومات العملاء وتاريخ عملهم معك بفعالية.

تحسين تدفق النقد:

• قبول المدفوعات عبر الإنترنت: تمكين عملائك من الدفع عبر بطاقات الائتمان مباشرةً من خلال الفاتورة.
• الحصول على الأموال من الودائع: ربط حسابك المصرفي واستلام الأموال تلقائياً من عملائك.

ميزات إضافية:

• تقارير مالية: إنشاء تقارير مالية مفصلة لفهم أداء عملك بشكل أفضل.
• دعم العملاء: الحصول على دعم سريع وفعال من فريق دعم العملاء المختص.

عيوب التطبيق:

• الخطة المجانية محدودة: تقدم الخطة المجانية من FreshBooks ميزات محدودة فقط حيث أنك ستحتاج إلى الترقية إلى خطة مدفوعة لعرض التقارير المالية.
• الميزات الإضافية: قد تكون بعض الميزات الإضافية مثل إدارة الرواتب وإدارة النفقات مكلفة للغاية بالنسبة لشركة صغيرة أو ناشئة حديثاً.
• منحنى التعلم: قد يكون FreshBooks صعباً بعض الشيء في التعلم بالنسبة للمستخدمين الجدد أو الذين ليس لديهم خبرة في برامج المحاسبة لذا يحتاج إلى فترة تدريب في البداية.

حمل البرنامج من هنا

برنامج DEXEF

DEXEF هو برنامج محاسبة شامل يقدم مجموعة واسعة من الأدوات لتمكين الشركات من إدارة حساباتها بشكل فعال. لذا يعد DEXEF خياراً مثالياً لجميع أنواع الشركات الضخمة والصغيرة والمتوسطة التي تبحث عن حل سهل الاستخدام وقابل للتكيف لتلبية احتياجاتها المالية المتنوعة. ممّا يجعله أفضل برنامج محاسبة لجميع الشركات.

مزايا التطبيق:

• شامل: يوفر DEXEF جميع الميزات التي تحتاجها الشركات لإدارة حساباتها المالية مثل إدارة الإيرادات والمصروفات وإصدار الفواتير ومتابعة الديون ومجموعة واسعة من التقارير المالية التي توفر لمحة ثاقبة عن أداء الشركة
• سهل الاستخدام: يتميز DEXEF بواجهة سهلة الاستخدام وقابلة للتكيف. ممّا يجعله سهل التعلم والاستخدام حتى بالنسبة للمستخدمين غير الملمين بالحسابات.
• قابل للتكيف: يمكن تكييف DEXEF مع احتياجات مختلف الشركات ممّا يجعله مناسباً لمجموعة متنوعة من الأعمال والصناعات.
• ميسور التكلفة: يقدم DEXEF مجموعة متنوعة من خطط التسعير لتناسب جميع الميزانيات. حيث أن تكلفة الخطة العادية فيه أقل من عادية.
• مدعوم بخدمة عملاء ممتازة: يوفر DEXEF خدمة عملاء ممتازة لمساعدة المستخدمين في أي أسئلة أو مشكلات قد تواجههم.

عيوب التطبيق:

• قد يكون سعر الخطة الكاملة لبرنامج DEXEF باهظة الثمن بالنسبة لبعض الشركات الصغيرة خاصةً. مع الأخذ في الاعتبار الحاجة إلى شراء وحدات إضافية لبعض الميزات المتقدمة.
• لا تقدم DEXEF نسخة مجانية أو تجريبية مجانية ممّا يجعل من الصعب على الشركات تقييم البرنامج قبل الشراء.

قد يهمك: موقع تحميل برامج كمبيوتر | أفضل 6 مواقع مع روابط مباشرة

حمل البرنامج من هنا

الخلاصة

اختيار برنامج المحاسبة المناسب يعتمد على احتياجات عملك هل هي فردية أم بنظام شركة كما يعتمد على ميزانيتك. وضع في اعتبارك بعض النقاط عند اختيار البرنامج المناسب مثل سهولة الاستخدام ومميزات البرنامج والسعر ودعم العملاء وذلك حتى تتمكن من اختيار أفضل برنامج محاسبة يلبي احتياجاتك.