سواء كنت ترغب في قراءة ملفاتك بشكل أسهل أم كنت تريد حفظ بياناتك ووثائقك الهامة بشكل أفضل يمكنك دائماً الاستعانة بملفات البي دي اف PDF كونها ملفات صغيرة الحجم بإمكانك نقلها أينما كنت ولأي مكان تشاء. وفي هذا المقال سنرشدك إلى كيفية عمل بي دي اف وبالعديد من الطرق فتابع معنا حتى النهاية لاختيار الطريقة الأنسب لك ولمواردك.
كيفية عمل بي دي اف من خلال الوورد Word
يعتبر برنامج Microsoft word من أول الطرق التي ننصح باستخدامها لإنشاء ملفات البي دي في كونه متاح دائماً لدى أغلب المستخدمين. ويمكن إنشاء ملفات PDF من خلاله بأريحية تامة كما يمكن تنسيق الملف بالكامل من خلال هذه الطريقة. أما طريقة الاستخدام فهي كما يلي:
- افتح برنامج الوورد على جهازك.
- قم بكتابة المعلومات المراد وضعها في ملف البي دي اف أو نسخها أو إدراج الصور إذا كانت عبارة عن صور.
- بعد ذلك اضغط على زر الحفظ من أعلى ويمين الشاشة إذا كنت تستخدم اللغة العربية. أو من أعلى ويسار الشاشة للغة الإنجليزية.
- اختر حفظ باسم وحدد موقع الملف المراد حفظه هل هو سطح المكتب أو أي مجلد على حاسوبك.
- حدد اسم الملف بعد ذلك اختر التنسيق المراد حفظ الملف فيه PDF كما في الصورة. والآن ملف PDF الخاص بك صار جاهزاً للاستعمال.
ملاحظة: سواء كنت تستخدم برنامج word أو مستندات جوجل Google Docs أو صفحات آبل apple Pages فالخطوات هي نفسها.
طريقة حفظ صفحة الويب كملف PDF
في حال كنت تقرأ مقالاً أو طريقة تحضير وصفة أو أي أمر آخر ترغب بالاحتفاظ به عن أحد مواقع الويب يمكنك الاحتفاظ به كملف بي دي اف بدون الحاجة لاستخدام الطريقة السابقة. حيث يمكنك من خلال المتصفح الخاص بجهازك انشاء ملف pdf بكل سهولة سواءً كنت تستخدم متصفح كروم أو سفاري أو ايدج أو فاير فوكس أو أي متصفح آخر. أما كيفية عمل بي دي اف بهذه الطريقة بالنسبة لمتصفحات جوجل كروم وايدج وفاير فوكس اتبع الخطوات التالية:
- ادخل إلى موقع الويب الذي تريد طباعة صفحاته.
- من إشارة الثلاث نقط في أعلى ويمين أو يسار الشاشة بحسب اللغة اختر طباعة. أو يمكنك الضغط على Ctr+P بدلاً من ذلك.
- ستظهر لديك خيارات الطباعة اختر وجهة الملف من أول خيار واضبطها على حفظ كـ PDF أو Save as PDF. كما هو موضح في الصورة.
- علاوة على ذلك يمكنك تحديد عدد الصفحات التي تريد حفظها في ملف pdf الخاص بك من خلال خيار الصفحات أو Pages.
- من ناحية أخرى إذا كنت ترغب في المزيد من الخيارات يمكنك الضغط على خيار المزيد من الإعدادات More Settings. حيث يمكنك من خلالها ضبط حجم الصفحة وعدد الصفحات وغيرها الكثير من الإعدادات.
في حال كنت تستخدم متصفح سفاري Safari الخاص بأجهزة آبل فقط اضغط بالزر الأيمن في أي مكان فارغ على الموقع الذي تريد طباعة صفحته من ثم انقر على طباعة لتظهر خيارات مشابهة بالخيارات في باقي المتصفحات. لتحصل بعد ذلك على ملف PDF عالي الجودة.
اقرأ أيضا: افضل برنامج بي دي اف
كيفية عمل بي دي اف من خلال المواقع المتخصصة
على شبكة الويب يوجد العديد من المواقع المتخصصة في إنشاء وتحرير وتحويل ملفات البي دي اف. وتعتبر هذه الطريقة من أفضل الطرق في حال كان لديك مجموعة من الملفات كالوورد والصور وتريد جمعها في ملف pdf واحد. حيث يوجد العديد من المواقع الموثوقة التي يمكنها توفير هذه الخدمة. حيث يمكن لأي من المواقع التالية إرشادك إلى كيفية عمل بي دي اف بدون أي مجهود.
- PDF2go ويعتبر هذا الموقع أحد أبرز المواقع التي يمكنك من خلالها إنشاء وتحرير ملفات البي دي اف بكل سهولة.
- pdfSimpli ويعد هذا الموقع من أبرز أدوات التعامل مع ملفات pdf المختلفة حيث يمكن من خلاله إنشاء ملفات pdf بخطوات بسيطة. علاوة على إمكانية التحرير وتحويل أي ملف بي دي اف من وإلى أي صيغة.
كما يوجد موقعين آخرين يمكنك من خلالها إنشاء ملفات بدف والتعديل عليها بكل سهولة. ولكن العيب الوحيد في هذه المواقع أنك ستضطر لتحويل ملفاتك إلى بي دي اف كل ملف على حدة من ثم دمجها في ملف واحد.
- موقع Ilovepdf ويتصدر القائمة كونه يدعم اللغة العربية علاوة على احتوائه مجموعة واسعة من أدوات تحرير وتنظيم ملفات الـ pdf.
- موقع PDF24 Tools ويعتبر من أهم المواقع العالمية الموثوقة للتعامل مع شتى أنواع ملفات pdf. حيث يمكنك إنشاء وتحرير وتحويل من وإلى pdf بكل سهولة من خلال هذا الموقع.
آلية عمل مواقع إنشاء ملفات pdf:
- اضغط على بدء أو إنشاء ملف pdf في المواقع التي تريد العمل عليها.
- بعد ذلك ستفتح لك لوحة تحكم لإعداد ملف pdf الخاص بك. قم بالتعديل على ملفك بحسب تفضيلاتك.
- في النهاية اضغط على الحفظ باسم لحفظ عملك وتنزيله.
بالنسبة للمواقع التي لا تدعم إنشاء ملفات pdf بشكل مباشر عليك أن تقوم بتحرير كل ملف على حدة من ثم تقوم بدمج الملفات.
انشاء ملف pdf من خلال الماسح الضوئي
إذا كانت لديك مستندات ووثائق مطبوعة وتريد تحويلها إلى مستند إلكتروني pdf فأفضل طريقة للقيام بذلك هي تحويلها عن طريق الماسح الضوئي Scanner في حال كان متوفراً لديك. كل ما عليك فعله هو تحميل برنامج freeOCR والذي ستجد رابط تحميله أسفل الوصف من ثم اتبع الخطوات التالية:
- قم بتحميل وتنصيب البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- بعد ذلك افتح البرنامج واضغط على زر Scan وبعد أن يتعرف البرنامج على الماسح الضوئي الخاص بك اضغط على OK.
- وعندما ينتهي من تحميل الصورة على البرنامج اضغط على Save as JPG. وقم بإعادة العملية على جميع الصفحات التي تريد تخزينها.
- الخطوة الأخيرة هي التوجه إلى أحد المواقع المتخصصة في دمج وتحرير ملفات الـPDF. من ثم تحويل صورة إلى ملف pdf ورفع الصور المراد تحويلها. في النهاية سيكون ملف pdf الخاص بك جاهزاً.
اعرف كيفية: اضافة صور لملف pdf
الخلاصة
بناء على ذلك يوجد العديد من الطرق لإنشاء ملفات PDF إذ يمكنك استخدام الطريقة الأنسب لك وللموارد المتاحة لديك. كما أن كيفية عمل بي دي اف في غاية السهولة وجميع الطرق التي تحدثنا عنها تتيح لأي كان إنشاء ملفات pdf عالية الجودة بسهولة.