كمبيوترجي طريقك الى احتراف عالم الكمبيوتر والتكنلوجيا
في عالم الأعمال و التجارة تفرض الرسمية قيودها على بروتوكولات التواصل بين الشركات ، لذلك نجد أن الشركات على اختلاف أحجامها تفضل التواصل فيما بينها ، أو بينها و بين عملائها لتسير تعاملاتها التجارية عن طريق البريد الإلكتروني ،ليس هذا و حسب بل إن الشركات تفضل التواصل بعنوان ايميل يحمل دومين يشف عن اسم الشركة ذاته ، لما لذلك من أثر كبير في إرساء المصداقية في التعاملات التجارية أو غيرها من الأمور التي تتم بين أرباب الأعمال و الزبائن. هذا و يفضل الابتعاد عن استخدام ايميل يحمل دومين Gamil أو Hotmail أو yahoo ، لأن ذلك قد يثير الشك لدى أي شخص يقرر التواصل مع الشركة فيما إذا كان هذا ال ايميل يعود لها بحق أم لا. فإذا كنت رب عمل و تريد إنشاء ايميل تجاري مجاني تابع هذا المقال حتى النهاية لأنه سيناقش هذا الموضوع بالتفصيل.
حيث سنستعرض كيفية انشاء ايميل تجاري مجاني و بدومين خاص بك يحمل اسمك أو اسم شركتك ، و ذلك في حال كنت قد أقدمت على شراء دومين مسبقاً. كما سنتعلم من الصفر و خطوة بخطوة كيفية إنشاء بريد إلكتروني يمكنك توظيفه في مراسلاتك و ذلك بالاستعانة بخدمات موقع zoho.
متطلبات إنشاء ايميل تجاري مجاني بأي دومين سواء com أو info
هناك العديد من الطرق التي تخولك انشاء و امتلاك ايميل تجاري خاص بك يحمل اسمك أو اسم شركتك. بعض هذه الطرق تكون مدفوعة و سنستعرضها في بادئ الأمر على عجالة. لنعود و نتحدث بشيء من التفصيل عن كيفية إنشاء ايميل تجاري مجاني بمساعدة شركة زوهو zoho. كون ذلك هو المرتكز الذي سيبنى عليه المقال. و بالحديث عن متطلبات إنشاء ايميل تجاري فهي كالتالي:
- في بادئ الأمر لكي تقدم على انشاء ايميل تجاري خاص. لا بد لك من امتلاك دومين خاص بك و بغض النظر عن الامتداد الذي ينتهب إليه سواء أكان com أو Net أو حتى info. و في حال لم يكن ذلك في حوزتك فلا تقلق ، لأن شركة زوهو zoho تتيح إمكانية تسجيل النطاقات
- تشترط عليك بعض الطرق إن يكون لديك استضافة من موقع ما. ليفتح الباب لك أمام إنشاء عدد غير محدود من الإيميلات بتوسط استضافتك.
- الأمر لا يقتصر على الاستضافة و حسب بل إن بعض الطرق تذهب أبعد من ذلك. لتطلب أن تقوم بشراء خدمات الدومين مرفقة مع ال ايميل
- و بطبيعة الحال عليك أن تكون على دراية بجوهر و كيفية عمل ال DNS الخاص بدومين.
إذا كخلاصة ل إنشاء ايميل تجاري مجاني أو غير مجاني عليك بداية أن يكون لديك دومين خاص بك. الذي تقوم عليه ببعض الخطوات ليصبح فاعل و جاهز
أفضل ثلاث طرق لعمل ايميل تجاري بدومين خاص بك
أما أول طريقتين فهي مدفوعة و سنتطرق إليها بشكل مقتضب. في حين أن الطريقة الثالثة فهي لإنشاء ايميل تجاري مجاني بالكامل و سنفصل بها.
1. القيام بشراء خدمات ال ايميل من غوغل أو GoDaddy
تعتبر غوغل و عن طريق G suite الرائدة في مجال تقديم خدمات استضافة الايميل. حيث أن باقة G suite تشتمل على العديد من الخدمات أقلها إمكانية ربط الدومين الخاص بك مع خدمات غوغل. و تجدر الإشارة هنا إلى أن تكلفة الايميل الواحد تناهز ال 6$/في الشهر وذلك بطبيعة الحال في الخطة الأساسية. و بالتالي تكون الأجور المترتبة عليك سنوياً ما يقار ال 72$ ، و بالتالي تعتبر مثل هذه الخدمة باهظة بعض الشيء فيما إذا كان ملاك شركتك يمتد على عدد كبير من الأشخاص أو الموظفين.
2. الاستعانة بلوحة تحكم cPanel لإنشاء ايميلات
سنستعرض هذه الطريقة على فرض أنه لديك موقع خاص بشركتك. حيث أنه في حال كان لديك موقع إلكتروني ، فمما لا شك فيه أنك قمت بشراء استضافة من أحد المواقع. بطبيعة الحال و لكون الاستضافة غالباً ما تأتي مع لوحة تحكم cPanel. و عليه فإنه بالإمكان من خلال هذه اللوحة أن تقوم بإنشاء عدد من الإيميلات. الجدير بذكر أنه تكون لديك الصلاحية لتحديد مساحة كل ايميل على حدى مع تعين و إعادة ضبط ملمات السر الخاصة بكل ايميل. و فيما إذا قمنا بمقارنة كلفة هذه الطريقة مع سابقتها. سنخلص إلى أن هذه الطريقة أرخص و أقل كلفة من سابقتها. و ذلك لأنك هنا لن تدفع خلاف كلفة الاستضافة نفسها و التي تتراوح بين 3 – 8 $ / شهرياً.
3. إنشاء ايميل تجاري مجاني باستخدام خدمات زوهو Zoho
تعتبر شركة زوهو zoho من الشركات الرائدة في مجال الأعمال. و هي تنخرط في توجيه الأعمال الصغيرة و المتوسطة و حتى الكبيرة منها. و هي تندب نفسها لتقدم خدمات تتعلق بالأنظمة المالية و إدارة و تنظيم المكاتب. هذا و قد اتسعت رقعة اهتماماتها لتشمل خدمات إنشاء الإيميلات. و قد لاقت هذه الخدمة صدى كبير لكونها تعتبر مجانية بالكامل. فهي لن تكلفك شيء سوى سعر الدومين الخاص بك. و سوف نعمل على التوسع و التفصيل بهذه الفقرة كونها تصب في صميم مقالنا المتمحور حول إنشاء ايميل تجاري مجاني.
إن الطريقة التي عليك أن تنتهجها لدى إنشاء ايميل تجاري مجاني و بدومين خاص بك أو بشركتك بالاستعانة بموقع زوهو zoho. تتلخص في النقاط الأساسية التالية و هي على الترتيب كالتالي:
الخطوة الأولى: إنشاء حساب خاص بك على موقع زوهو zoho
قم بالدخول إلى موقع شركة زوهو سنورد رابط للموقع بذيل الفقرة. و اضغط على sing in أعلى يمين الشاشة لتقوم بإنشاء الحساب على فرض أنك لا تملك حساب مسبقاً. تنبثق لك خانتين أما الأولى تطلب منك إدخال إيميل خاص بك. و هنا ننوه لكي لا يحصل التباس إلى أن الايميل الذي عليك أن تدلي به هنا هو ايميل بدومين gmail على سبيل المثال لا الحصر. و ليس الايميل الذي سيشتمل على دومينك الخاص. في حين يطلب منك في الخانة الثانية أن تضع كلمة سر لحسابك على زوهو. بعد أن تتم ما سبق تعلم الموقع بموافقتك على سياساته و تضغط على sing up for free.
للدخول إلى الموقع من هنا
الخطوة الثانية: تفعيل الحساب عن طريق الايميل
بعد إتمام نصب المرحلة الأولى ستصلك رسالة من موقع زوهو على بريدك الإلكتروني الذي أدخلته مسبقاً لدى إنشاء الحساب. قم بالدخول إلى الرسالة الواردة و التي تشتمل على رابط تفعيل ، قم بالضغط عليه ليصار إلى تفعيل الحساب. ثم قم بالرجوع إلى الشاشة الرئيسية التي قمت من خلالها بتسجيل الدخول. ليستعرض لك الموقع الخدمات التي هو بصدد تقديمه لك. قم بالضغط على خيار mail.
الخطوة الثالثة: تفعيل الحساب عن طريق رقم الهاتف
يفرض عليك الموقع قبل متابعة الاستسقاء من خدماته أن تفعل الحساب عن طريق رقم الهاتف الخاص بك. و هي خطوة لا يمكن تجاوزها. و بالتالي قم بإدخال رقم هاتفك في الفراغ المناسب. لتصلك لاحقاً رسالة تشتمل على كود قم بنسخه و عد إلى الصفحة و قم بصقه ، ثم اضغط على verfiy code.
ستظهر لك رسالة تفيد بأن حسابك تم تفعيله بنجاح. قم بالضغط على continue و تابع الخطوات نحو انشاء ايميل تجاري مجاني
الخطوة الرابعة: اختيار النوع الذي سيكون عليه ال ايميل تجاري مجاني الخاص بك
يقوم موقع زوهو هنا بتخييرك بين أن يكون الايميل يشتمل على دومين خاص بك أو بشركتك على سبيل المثال [email protected]. أو أن يقوم بتزويد ب ايميل مجاني ذو امتداد zoho.com . و تجدر الإشارة هنا إلى أن الأخير لن يشكل فارق عن ايميل ذو امتداد Gmail أو hotmail وغيرها من الامتدادات.
و بطبيعة الحال ستقوم باختيار الخيار الأول Add your existing domain for email hosting and create domain- based adress
الخطوة الخامسة: شراء الدومين أو ربط دومين تملكه
يعمد الموقع هنا أن يستوضح منك إذا كنت تملك الدومين الذي أنت بصدد جعله امتداد ل ايميلك الخاص. أو أنك تريد شراء دومين من موقع زوهو ذاته. و تجدر الإشارة هنا إلى الأسعار التي يضعها الموقع لقاء الدومينات المتاحة لديه أسعارها منطقية و مقبولة. نحن هنا سنفترض أنك تمتلك دومين خاص بك قمت بشرائه
الخطوة السادسة: القيام بإثبات الملكية عن طريق ملف Txt
هنا يتوجب عليك العمل على اثبات أن الدومين الذي أنت بصدد جعله امتداد لك تعود ملكيته لك. ثم ربطه مع سجلات الدومين على خوادم الايميل الخاصة بموقع زوهو. هذا و تجد في وسط الشاشة عبارة تفيد ب select your domain’s DNS manger from the list. في حال كان الدومين الخاص بك من إحدى الشركات الوارد اسمها في القائمة قم باختيارها. و في حال لم تجد قم باختيار others. بعد أن تقوم مثلاً باختيار others يستعرض لك الموقع عدة خيارات متاحة يمكن من خلالها اثبات الملكية. إما عن طريق ملف txt أو سجل cName أو ملف Htmail. و تجدر الإشارة هنا إلى أن اسهل طريقة هي الأولى فالأجدر بك اختيارها.
أما بالنسبة لطريقة فهي تختلف حسب مسجل النطاقات. و لكن بالعموم ستجد بحذاء الدومين خيار manage أو Domine manage و هي خيارات تتيح لك التحكم بسجلات النطاق. ثم تدخل إلى خيار advanced DNS و تضغط على Add new Record. ستظهر لك شاشة تشتمل على ثلاث فراغات يتعين عليك ملئها وهي
- نوع السجل recod type
- ال host الخاص بسجل
- و القيمة التي تريد ادراجها
و هنا عليك العودة إلى الصورة التي ظهرت لك في الخطوة السابقة و التي تشتمل على جميع المعلومات التي عليك ملئها. في النهاية تقوم بالضغط على verify Txt. لتنبثق لك رسالة تفيد بنجاح إثبات ملكية الدومين.
يطلب منك الموقع بعد إتمام ما سبق أن تدخل أول ايميل لك بهذا النطاق. علماً أنه سيكون مسؤول عن كل الايميلات التي سيصار إلى انشاءها سلفاً. لذلك يتوجب أن يكون ايميل عام لا يشير إلى شخص بعينه. بعد أن تدخل الشكل الذي تريد أن يكون عليه الايميل اضغط على create account. يستفهم منك الموقع إذا كنت تريد إنشاء ايميلات أخرى أو أنك تريد إرجاء ذلك إلى وقت لاحق.
الخطوة السابعة: تحديث سجلات mx كخطوة أخيرة لإنشاء ايميل تجاري مجاني
هذا و ننوه إلى أن سجلات mx تشف عنا الخادم الذي يقدم خدمات الايميل لهذا النطاق أو الامتداد. هذا و يزودك زوهو بسجلات ال mx التي يتوجب عليك تحوير السجل القديم إليها. و بالتالي نذهب إلى custom MX و ندخل التغيرات التي أعطانا إياها الموقع. بعد التأكد من أن الإعدادات صحيحة نضغط على next. وبالتالي هكذا نكون قد شارفنا على إنهاء انشاء ايميل تجاري مجاني خاص بك و تبقت بعض الرتوش.
حيث تظهر لك شاشة تستفهم منك في حال كنت راغب بزيادة مستوى الأمان الخاص بك عن طريق تفعيل SPF. هذا و بالإمكان ذلك من خلال إضافة Txt إلى إعدادات النطاق. ثم تظهر رسالة تستشف منك في حال كنت راغب بنقل ايميلاتك القديمة إلى زوهو. يمكن تجاهل ذلك بالضغط على skip. و بذلك تكون قد أنهيت انشاء ايميل تجاري مجاني بدومين خاص بك. و ننوه في النهاية إلى أنه يمكنك تحميل تطبيق زوهو zoho لإدارة الايميل الخاص بك عن طريق الهاتف
في الختام كانت هذه مقالتنا حول انشاء ايميل تجاري مجاني بدومين خاص بك بالاستعانة بخدمات موقع زوهو. قم باتباع الخطوات السابقة بتمعن و على الترتيب دون أن تسهى عن إحدى الخطوات و نضمن لك انشاء الايميل دون مشاكل.
اقرأ أيضاً:
تعلم كيفية إنشاء بريد إلكتروني مجاني هوتميل
افضل بريد مؤقت | أفضل 7 مواقع
طريقة انشاء حساب نتفلكس وشرح كامل عن الموقع
